Hoofdkantoor
Rauwenhof
Overberg
Utrecht

Vacature: Hoofd administratie

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega!

Al ruim 50 jaar is de naam Van Dijkhuizen een begrip in de regio wanneer het gaat om brandstoffen en smeermiddelen. Het familiebedrijf heeft met haar twee actieve B.V.’s in de loop der jaren een netwerk van meer dan 40 tankstations opgebouwd en bevoorraadt eigen stations en relaties met een wagenpark van meer dan 10 vrachtwagens. Bij Van Dijkhuizen staat service voorop. Met een team van 100 medewerkers wordt op alle niveaus hard gewerkt om het servicelevel te handhaven en waar mogelijk te verbeteren.

Van Dijkhuizen streeft ernaar om met een hecht team en in een collegiale sfeer haar doelstellingen te halen. Door het vertrek van één van onze collega’s is er behoefte aan een

Hoofd Administratie (M/V) - Full time (40 uur)

Als Hoofd Administratie geef je leiding aan de afdeling Administratie. Samen met een team van 4 medewerkers verzorg je de complete financiële administratie. Je zorgt ervoor dat processen foutloos verlopen en stuurt de medewerkers aan, maar helpt zelf indien nodig ook mee. Je legt verantwoording af aan de directie.

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Samen met je team verzorg je de complete financiële administratie. Tot het takenpakket behoort verder:

  • Het instrueren en begeleiden van de administratieve medewerkers
  • Het vastleggen en bewaken van de administratieve procedures
  • Het coördineren van de administratieve werkzaamheden en het bewaken van de tijdpaden
  • Het ondersteunen van de controllers

Competenties

  • Kennis en vaardigheden
    • Grondige kennis van administratieve procedures
    • Bekend met de gangbare software-applicaties en administratieve pakketten
    • Bekend met actuele wet- en regelgeving op diverse deelgebieden (fiscaal, verzekeringen, bedrijfsadministratie)
    • Leidinggevende capaciteiten
    • Minimaal 5 jaar werkervaring
  • Eigenschappen
    • Pragmatisch, oplossingsgerichte denker
    • Flexibel, geen negen tot vijf mentaliteit
    • Strategische denker
    • Communicatief sterk
    • Verbindend
    • Stressbestendig

Opleidingen en ervaring

  • Afgeronde HBO- of academische opleiding bedrijfseconomie, SPD of accountancy.
  • Je hebt bewezen dat je sterk bent in het verbeteren van administratieve processen en het leiden van een team.
  • Specifieke vaardigheden voor deze functie in ons bedrijf
    • Sociale en communicatieve vaardigheden voor het inspireren, motiveren en corrigeren van medewerkers
    • Sociale en communicatieve vaardigheden en tact voor het adviseren van directie en andere leidinggevenden.
    • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het opstellen en toelichten van adviezen en voorstellen en het onderhouden van in- en externe contacten.

Wat bieden wij?

  • Je komt werken in een energiek en gedreven bedrijf
  • Je krijgt veel vrijheid in het indelen en uitvoeren van je werkzaamheden
  • Je krijgt een marktconform salaris
  • Je krijgt een goede pensioenregeling

Interesse of vragen?

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan via onderstaande knop of stuur je sollicitatie rechtstreeks naar info@hvandijkhuizen.nl. Wanneer je vragen hebt over deze vacature kan je ook een email sturen naar info@hvandijkhuizen.nl of bellen met ons hoofdkantoor (0344 61 47 34).

Contactpersoon voor deze vacature: Heidi Meurs - Personeelszaken.

Meteen solliciteren